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砥砺前行铸辉煌  数智赋能再出发

山能物资成立四周年发展纪略

 
 
  山能物资鲁中分公司仓储调度中心立体库。
 

  □李天旭
  山能物资自2021年1月15日成立以来,在山东能源党委的坚强引领下,以改革激发活力、以创新催生动能、以服务做优物供,山东能源物供管理呈现出制度更加完善、流程更加规范、监管更为有效、数据持续赋能、集采持续降本、生态持续清廉的良好发展态势。
  四年来,锚定目标谋发展,擘画改革蓝图愈加清晰;蹄疾步稳促融合,物供管理一体化高效推进;不遗余力强主责,优质保供水平明显提升;厚积薄发再降本,物资集采创效提档升级;靶向施策抓重点,精益物供管理切实强化;统筹兼顾稳推进,非煤物供覆盖不断深入;做强特色扬优势,数智物供动能充分激发;久久为功强引领,党建领航保障持续巩固。

三层组织架构

  四年来,山能物资立足山东能源利益最大化,构建十部室一中心、招标公司、纵横易购、贵州国贸3家直属公司,鲁中、鲁南、鲁西、西北、内蒙古、新疆、泰安7家区域分公司的物供一体化管理模式。
  建立山能物资总部和物供区域公司两级采购体系,完善山能物资总部、物供区域公司、驻矿供应分部三层组织架构,实施集中采购、集中仓储、集中招标、集中配送,承担保供创效、平衡利库、供应商优化、平台管控、供应协同五项职责。创建了物资集中采供、统一资源配置、服务规范高效的物供新模式,实现“山东能源产业布局到哪里,物供服务就延伸到哪里”。
  通过构建集采效益放大、服务规范高效且顺应山东能源区域改革发展的物供管理新模式,为山东能源加快推进区域化改革和专业化分工探索了模式、闯出了路子、赢得了主动。
  
严格管理提升素质

  四年来,山能物资重视采购流程合规、内控体系建设、人员素质提升、企业规范运作,企业管理水平逐年提升。针对全新物供集中统一管理体制,研究制定近20项配套制度,依托ERP系统规范了采、供等环节流程,大力推进精益物供管理,形成了合同模板、货款结算、业务流程、物资品种、仓储配送等5个标准化模板,在制度建设和流程设计上确保了山东能源物供业务高效管控运行。
  建立两级计划平衡会商机制和三级计划辅助预算体系,深入实施设备“年度带量集中采购”,制定印发《星级分部创建活动实施方案》,以安全、实干、服务、学习、廉洁“五型分部”建设为标准,推动78个基层分部物供服务从“单一窗口”向“全科窗口”转型。
  贯彻落实完善权属单位“三重一大”决策制度和董事会建设。立足经营风险和重点岗位风险防控,制定《内部控制规范》,搭建内控体系管理框架,合规运营能力进一步增强。特别是统一规范的“3331”付款模式,大大提升了山东能源社会公信力,为统一价格体系奠定了坚实基础。
  
数智赋能更强劲

  山能物资加强RPA机器人技术24个经典场景推广应用,自主研发并全覆盖推广应用了四大管控平台。
  云采平台以中国矿用物资网和“干将”App为载体,以招投标平台及覆盖全国的15个评标室为依托,以数智赋能构建辅助评审系统,彻底规避人为干预,依托大数据生成数字化价格模型,创新实施多种集采模式。
  云仓平台通过建立公司自储、供应商代储和供应商云储等数字化仓库,让平台功能融入矿井成本管控,有效掌控和调度山东能源上下游供应链资源,实现山东能源储备体系透明化和运行管理制度规范化。
  云碳平台响应“绿水青山”号召,创新实施国内领先的一站式废旧物资处置,以数字化赋能产业绿色低碳可持续发展。
  云眼平台从行为、廉政、作风、管理4个维度建立40个监督点,实现“人在干、数在转、云在算、纪在线”的大数据云监督,构建清廉物供生态。
  
三大业务统一共享
 
  四年来,山能物资立足于打基础、利长远、谋发展,推进三大业务统一共享,为物供管理全覆盖和集采降本最大化奠定了坚实基础。
  电子招投标平台统一共享。先后完成电子招投标平台100多项功能升级,建立专家“双盲”抽取和评标机制,顺利完成了山东能源电子招投标平台的整合统一。
  二级集采物资供应商和价格体系统一共享。对年采购额近40亿元的山东能源二级集采物资,实施共享招标和共享谈判,供应商数量由12000家压减至3092家,实现各区域供应商资源和价格体系的共享统一。
  物资编码规范统一,三年三轮编码清洗整合。山东能源物供专业编码已由120万条压缩至15万条,累计压缩率85%,实现了“一码贯穿”物资采购及供应全链条。
  
抓规范防风险

  四年来,山能物资打破采购业务全流程“一人包办”模式,实行“谈调分离”新模式,实现“业务分段、权责分设、监督制衡”,切实堵塞采购风险廉洁隐患。
  严格招标及非招管理,规范异议处置流程,制定《关于优化评标专家库建设和强化评标专家管理的通知》,实施评标专家AB分级管理,动态优化不少于5100人的“专精优”评标专家库。同时,制定山东能源《非招标采购管理办法》《非招标采购业务规范手册》,构建了涵盖项目对接、建项、谈判、推荐等全流程非招采购标准体系。
  
党建引领强根固魂

  四年来,山能物资党委牢牢把握新时代党的建设总要求,扎实推进党建工作与生产经营工作深度融合,走出了一条适合自己的党建工作发展新道路。
  山能物资认真落实党组织把方向、管大局、保落实的政治责任,建立健全了党委会、总经理办公会议事规则和决策机制,全面完成山能物资和3个直属公司“党建入章”,切实将党的领导融入公司治理各环节。
  聚焦山东能源党委“双入双创”党建模式要求,秉承“抓党建就是抓发展、抓发展必须抓党建”理念,创建了“一心四轴”引领发展党建品牌,被评为“山东能源优秀党建品牌”。扎实推进过硬党支部建设。完成30个党组织评星定级,开创思想政治工作新局面。常态化开展“党旗在一线飘扬”活动,创建了50个党员示范岗、12个党员突击队、20个党员责任区。持续加强企业文化建设,“e路精‘采’”文化品牌荣获省优秀企业文化成果一等奖,1个团支部荣获2023年度全国煤炭行业“五四”红旗团支部,山能物资被评为“山东省企业文化建设先进单位”。
  以党建带动群团共建。搭建竞赛活动、宣传教育、创新思维3个平台,成功召开第一次共青团员大会,健全完善共青团各级组织,扎实开展“四季关爱”、暖心服务、困难职工帮扶等工作,积极营造和谐向上的发展氛围。
  未来的征程,山能物资将继续以昂扬的斗志、创新的精神、务实的作风,在物资供应领域绽放更加耀眼的光芒,为山东能源高质量发展作出更大贡献!